國家發展委員會檔案管理局104年4月29日檔徵字第1040001409號函
- 依檔案法(以下簡稱本法)第2條規定，檔案係指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。本法施行細則第2條規定，本法第2條第2款所稱文字或非文字資料及其附件，指各機關處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件。是各機關依法定職能運作，產生可供業務參考或權責稽憑之紀錄，於辦畢後均應辦理歸檔，並依本法相關規定辦理檔案管理事項，合先敘明。
- 依公職人員財產申報法、公職人員財產申報法施行細則，以及公職人員財產申報資料審核及查閱辦法等規定，公職人員財產申報資料自收受、審核、彙整成冊、编號保存、提供應用、保存年限與銷毀等規定，均係處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件，辦畢即應依本法相關規定管理；後續如有需將申報資料送交新受理申報機關保存之情形者，其簽辦之相關案件，亦應併案歸檔，俾供稽憑。又，該等申報資料既屬檔案，其相關之銷毀程序，自應依本法相關規定辦理。